Используйте возможность освоить инструменты управления коллективом! Курс проходит в формате изучения конкретных методик и приемов управления, анализа типовых ситуаций (кейсов), видеороликов, выполнения практических упражнений.

Курс адресован секретарю и помощнику руководителя, документоведу и делопроизводителю, специалисту службы документационного обеспечения управления, работнику архива, специалисту, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, каждому, кто ответственен за повышение эффективности и качества работы с документами в организации.

Вы научитесь:

 Раздел 1. Документирование управленческой деятельности: функции, задачи, организация.

• Документирование управленческой деятельности: функции и задачи. Основные понятия, термины и определения. Сравнение понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления».

• Состав управленческой документации. Виды организационных документов, их характеристика. Виды распорядительных документов, их характеристика. Виды информационно-справочных документов, их характеристика. Классификация документов.

• Инструкция по делопроизводству: порядок разработки и введения в действие.

Раздел 2. Придание юридической силы управленческим документам. Виды бланков.

• Юридическая сила документов. Придание юридической силы управленческим документам.

• Виды бланков: бланки с угловым продольным расположением реквизитов заголовочной части. Требования к бланкам.

Раздел 3. Правила оформления документов.

• Требования ГОСТ 6.30-2003 к оформлению реквизитов документов.

• Правила оформления проектов документов. Требования к тексту документов. Порядок согласования проектов документов. Подписание документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов, приказ о распределении полномочий, доверенность.

• Правила оформления основных управленческих документов: приказ, протокол, акт, письмо.

Раздел 4. Организация документооборота в организации.

• Документооборот, его количественные и качественные характеристики. Учет объема документооборота.

• Организация документооборота в процессе принятия и исполнения управленческих решений. График документооборота.

• Контроль и сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные).

Раздел 5. Организация работы с исполненными документами. Номенклатура дел. Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.

• Организация работы с исполненными документами. Систематизация документов и организация их хранения. Номенклатура дел.

• Сроки хранения документов. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Подготовка дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Порядок уничтожения дел.

Итоговое тестирование.