Центр дистанционного обучения
8 495 799 09 54

Время работы: Пн — Пт, 10:00 — 18:00

Документационное обеспечение управления. Подготовка документов к архивному хранению

картинка Документационное обеспечение управления. Подготовка документов к архивному хранению от Центра дистанционного обучения
10 900 руб.

Используйте возможность освоить инструменты управления коллективом! Курс проходит в формате изучения конкретных методик и приемов управления, анализа типовых ситуаций (кейсов), видеороликов, выполнения практических упражнений.

Курс адресован секретарю и помощнику руководителя, документоведу и делопроизводителю, специалисту службы документационного обеспечения управления, работнику архива, специалисту, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, каждому, кто ответственен за повышение эффективности и качества работы с документами в организации.

Вы научитесь:

  • учитывать принципы составления и оформления управленческих документов; требования к рациональной организации работы с документами;

  • применять правила оперативного хранения документов, порядок отбора документов для их последующего хранения или уничтожения;

  • организовывать документооборот в организации и в структурном подразделении;

  • анализировать состояние делопроизводства, выделять количественные и качественные характеристики документопотоков, документооборота в целом;

  • составлять номенклатуру дел организации;

  • проводить экспертизу ценности документов, готовить их к архивному хранению или уничтожению.

  • составлять и оформлять различные виды организационно-распорядительных документов;

  • обеспечивать архивирование документов.

Cтруктура курса.

 Раздел 1. Документирование управленческой деятельности: функции, задачи, организация.

  • Документирование управленческой деятельности: функции и задачи. Основные понятия, термины и определения. Сравнение понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления».

  • Состав управленческой документации. Виды организационных документов, их характеристика. Виды распорядительных документов, их характеристика. Виды информационно-справочных документов, их характеристика. Классификация документов.

  • Инструкция по делопроизводству: порядок разработки и введения в действие.

Раздел 2. Придание юридической силы управленческим документам. Виды бланков.

  • Юридическая сила документов. Придание юридической силы управленческим документам.

  • Виды бланков: бланки с угловым продольным расположением реквизитов заголовочной части. Требования к бланкам.

Раздел 3. Правила оформления документов.

  • Требования ГОСТ 6.30-2003 к оформлению реквизитов документов.

  • Правила оформления проектов документов. Требования к тексту документов. Порядок согласования проектов документов. Подписание документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов, приказ о распределении полномочий, доверенность.

  • Правила оформления основных управленческих документов: приказ, протокол, акт, письмо.

Раздел 4. Организация документооборота в организации.

  • Документооборот, его количественные и качественные характеристики. Учет объема документооборота.

  • Организация документооборота в процессе принятия и исполнения управленческих решений. График документооборота.

  • Контроль и сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные).

Раздел 5. Организация работы с исполненными документами. Номенклатура дел. Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.

  • Организация работы с исполненными документами. Систематизация документов и организация их хранения. Номенклатура дел.

  • Сроки хранения документов. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Подготовка дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Порядок уничтожения дел.

Итоговое тестирование.

Рекомендуемая продолжительность обучения: 6 недель.

Узнайте, как учиться дистанционно, и задайте свои вопросы о курсе по телефону (495) 799-09-54 или напишите нам





Купить
Центр дистанционного обучения