Центр дистанционного обучения
8 495 956 06 95
Время работы: Пн — Пт, 10:00 — 18:00

Кадровое делопроизводство для секретаря

картинка Кадровое делопроизводство для секретаря от Центра дистанционного обучения
10 900 руб.
Купить
Полное описание

Курс адресован секретарям, бухгалтерам и другим специалистам, которым необходимо освоить порядок ведения кадрового делопроизводства.

В ходе обучения предполагается решение следующих задач:

  • формирование прочных навыков оформления кадровой документации;

  • овладение навыками составления локальных нормативных актов, унифицированных и неу

нифицированных форм кадровых документов.

Структура курса.

Модуль 1. Цели, задачи и полномочия кадровой службы.

  • Функции кадровой службы. Структура кадровой службы: ее зависимость от различных факторов. Понятие текучести персонала. Расчет коэффициента текучести на примере. Понятие среднесписочная численность. Расчет среднесписочной численности на примере.

Модуль 2. Правовое обеспечение работы кадровой службы.

  • Понятие «Локальные нормативные акты», «Документы по личному составу». Обязательные, рекомендательные локальные нормативные акты (ЛНА). Требования законодательства к разработке этих документов.
  • Штатное расписание: понятие, структура, правила заполнения, порядок утверждения. Применение унифицированной формы Т-3.
  • Правила внутреннего трудового распорядка: понятие, структура, порядок утверждения. Пример документа «Правила внутреннего трудового распорядка».
  • Коллективный договор – одна из договорных форм регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. История возникновения коллективных договоров в России. Стороны коллективного договора. Понятие, структура, порядок утверждения. Пример документа «Коллективный договор».
  • График отпусков: понятие, структура, порядок разработки и утверждения. Применение унифицированной формы Т-7.
  • Положение о защите персональных данных: понятие, структура, порядок утверждения. Оформление документов, связанных с требованием законодательства о защите персональных данных. Пример документа «Положение о защите персональных данных».

Модуль 3. Прием на работу.

  • Прием на работу: основные этапы, их особенности.
  • Трудовой договор: понятие, состав, структура. Гарантии при заключении трудового договора. Отказ в заключении трудового договора. Правовые последствия. Пример документа «Трудовой договор».
  • Должностная инструкция (ДИ): понятие, состав, структура. Технология разработки ДИ. Пример документа «Должностная инструкция».
  • Заявление о приеме на работу: обязательно ли использовать.
  • Приказ о приеме на работу. Применение унифицированной формы Т-1. Пример оформления документа «Приказ о приеме на работу».
  • Оформление личной карточки работника. Применение унифицированной формы Т-2. Пример заполнения документа «Личная карточка».
  • Табель учета рабочего времени. Условные обозначения. Применение унифицированной формы Т-13.
  • Срок испытания при приеме на работу. Порядок, правила прохождения, оформления результатов испытания, ограничения законодательства в применении. Примеры оформления документов. Пример записей в трудовую книжку.

Модуль 4. Перевод на другую работу.

  • Понятие «Перевод на другую работу». Виды по сроку перевода, изменению трудовой функции или места работы. Общий порядок документального оформления «внутрифирменного» перевода. Основания возникновения перевода на другую работу. Приказ о переводе на другую работу. Применение унифицированной формы Т-5.
  • Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Пример документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору». Понятие совмещение должностей (профессий), перемещение. Пример оформления документов. Пример записей в трудовую книжку, личную карточку Т-2 о переводе.

Модуль 5. Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение).

  • Общие основания расторжения трудового договора.
  • Соглашение сторон. Инициаторы расторжения. Порядок расторжения. Необходимые документы. Пример документа «Соглашение о расторжении трудового договора».
  • Прекращение трудового договора в связи с истечением срока действия. Правила применения данного основания. Сроки уведомления о прекращении трудового договора.
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника (собственное желание). Порядок оформления расторжения договора по данному основанию.
  • Отзыв заявления, болезнь перед увольнением, отпуск с последующим увольнением и другие тонкие моменты расторжения трудового договора по инициативе работника.
  • Приказ о расторжении трудового договора. Применение унифицированной формы Т-8.
  • Заполнение трудовой книжки.
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением штата или численности работников предприятия. Порядок расторжения трудового договора по данному основанию. Время уведомления работника о сокращении. Гарантии и компенсации при увольнении: предложение свободных вакансий, использование преимущественного права на оставление на работе, выплата выходного пособия. Различие понятия «сокращение численности» и «сокращение штата». Правовые последствия нарушения порядка и правил расторжения трудового договора в связи с сокращением штата или численности работников предприятия. Пример оформления документов, заполнения приказа, трудовой книжки.

Модуль 6. Документы кадровой службы, возникающие в процессе трудовой деятельности.

·         Понятие командировки. Ограничение по кругу лиц, направляемых в командировку. Срок пребывания в командировке. Порядок оформления командировки. Служебное задание, Приказ о направлении в командировку, Журнал выбывающих/прибывающих в командировку. Применение унифицированных форм № Т-10а, Т-9. Разработка и применение рекомендательного ЛНА «Положение о командировках».

·         Отпуск: законодательство, регулирующее правила предоставления отпуска. Гарантии и компенсации, связанные с отпусками. Возникновение права на отпуск. Стаж, дающий право на отпуск. Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Особенности порядка предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска отдельным категориям сотрудников. Непредоставление отпуска. Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. Применение унифицированной формы Т-6. Перенос отпуска. Продление ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Отзыв работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком. Учебный отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы. Дополнительный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск.

·         Дисциплина труда. Поощрения и дисциплинарные взыскания. Виды дисциплинарных взысканий. Порядок применения дисциплинарного взыскания. Срок применения дисциплинарного взыскания. Ответственность работодателя при применении дисциплинарных взысканий, не предусмотренных законодательством. Виды поощрений. Порядок применения поощрений. Принцип разработки рекомендательного ЛНА «Положение о поощрениях». Порядок оформления поощрений. Применение унифицированной формы Т-11. Пример оформления документов, заполнения приказов, расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Модуль 7. Организация работы с кадровыми документами.

  • Трудовая книжка. Виды трудовых книжек установленного образца. Вкладыш в трудовые книжки. Правила ведения, хранения и учета трудовых книжек: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Сведения, вносимые в трудовую книжку. Порядок внесения исправлений в трудовую книжку работника. Дубликат трудовой книжки. Выдача работнику надлежаще заверенной копии трудовой книжки. Выдача трудовой книжки на руки.
  • Систематизация документов кадровой службы. Сводный перечень кадровых документов. Сроки хранения кадровых документов. Обязательные и рекомендуемые книги учета и журналы регистрации кадровой службы. Примеры оформления записей в трудовой книжке.

Итоговое тестирование.

Центр дистанционного обучения